我看企业“软文”推广方法 （上）

企业软文，就是企业把自己的一些新闻事件主动暴露给报纸、杂志等印刷媒体，以达到提高企业知名度和美誉度的目的。时下，撰写并发表软文已经成为企业一种非常实用的宣传方法，许多企业的企划部门都把发表软文作为一项重要工作，经常能取到较好的效果。
企业软文的优点
　　现代商业社会的商品信息无孔不入，作为大众媒介的报纸、杂志自然成了人们理想的传播信息的渠道。于是，软文应运而生。总结下来具有以下优点：
首先，软文容易为读者所接受。
现代企业、产品信息铺天盖地，电视、广播、杂志等等媒介上的广告越来越多。而报纸、杂志等印刷媒介都在整版整版地卖广告，以至于出现一些杂志中广告比正文多的情景。在这种环境下，人们早对标榜自己企业产品和业绩的广告“过敏”了。广告形式再新颖、设计再美观，也难吸引眼球。毕竟，旧式的“王婆卖瓜”，是自卖自夸。而新时代的“王婆卖瓜”，是要找个“托”的，“托”来夸；即便不夸，也要让自己的“摊子”热闹起来。这个“托”，就是媒体。
其次，软文的成本较低。
做一个广告要花多少钱？不好说。而软文是通过一些特殊渠道来发表的。一方面，企业需要将信息传播出去；另一方面，媒体也需要更多的信息来充实自己，于是两者一拍即合，企业没必要花钱买版面。虽说犒劳终日奔波的记者还是很有必要的，但掏出的银子比做广告已经少出很多了。
另外，软文的形式和内容都较为灵活。
自己企业的事情，咱比谁都清楚。如何把事件报道得深入一点，可以从哪些角度来报道，甚至可以“创造”出一些有争论的议题，尽在掌握之中。需要重点渲染的可以多一些笔墨，不能暴露的可以一笔带过。不管什么时候，人们对新鲜事物、创新精神和争议事件保持着兴趣，效果会远远好于广告。
企业软文几种常见的写作弊病
    写好一篇软文，并不容易。它是写作基本功的问题，也是写作才能的问题，还需要一些技巧。软文也是新闻，具有新闻的一切特征，所以作者必须具备写作新闻的能力，再来谈软文的写作。要写出一篇优秀的软文稿件，需要对软文的性质、目的、写作技巧等等方面都有较为深刻的了解。
笔者从事软文写作多年，也经常阅读、品评他人的作品。粗浅归纳一下，写得不好的主要有以下几个缺点：
（1）没有很好的主题
提炼不出一个鲜明的主题，就引不起新闻效应，不足以给读者留下印象。这就要求，一方面，企业的高层领导敢于表达企业的观点，敢于表述对行业的看法，敢于采取举措；另一方面，软文作者应该善于提炼主题，及时发现新闻线索，横向加强和公司其它部门的联系，积极主动地报道企业事迹。
（2）标题、开头不够精彩
俗语说文章：文好一半头。对篇幅较短的新闻报道来讲，标题+开头决定成功与否的70%，的确如此。文章一开头就应以简单明了的方式吸引住读者。但就是这小小的标题，写起来却有很大的学问，我在本文后面继续讨论。
（3）手法晦涩，语句不通畅。难以吊起读者的“胃口”。
（4）有许多特点，却没有亮点
通篇就像“流水账”，把一些文字想方设法堆积起来，并以为越长越好，却让读者不知所云。其实，这是写作基本功不扎实的表现。早在小学时，老师就告诉我们，文章要有中心思想。写软文时，尤其注意这一点。我们写的是消息，不是长篇报道，所以当务之急是找出众多特点之中的亮点，让读者接受、留下印象。可以这样说，你把十个特点都讲全了，不如把一个亮点讲透了。如果确实可以找到多个特点，可以在多篇软文中写出，进行多角度的报道，会收到更好的效果。
（5）内容空洞，尽是大话、空话
有些人写软文，喜欢用一些找不着边际的语言，把软文等同于“吹牛”，把读者等同于听众。殊不知写文章和谈话有相同的地方，也有不同的地方。面对面谈话的时候，如果说的尽是些大话，很“牛气”的“专业词汇”、“流行词汇”，别人虽然听得吃力，但碍于面子，得继续听下去；但如果读者读到一篇这种风格的文章，会把它随手扔到一旁。这就是说话和写文章不同的地方。两者也有共同的地方，那就是都能引起反感。把软文完全当吹牛，是对读者的一种愚弄，企业发出这种软文也没有取得相应的效果。真正能达到良好效果的，软文是和读者之间进行平等的交流沟通，尊重读者，让读者具有获得相关知识和信息的成就感。这才是撰写软文的至高境界。
（6）不能合适的把握软文的长短
长些好？短些好？没有定论。实际上，软文的作者没有必要一味地追求文章的长短。长有长的好，可以把事情写得清楚、深入，而且反复强调会加深读者的印象；问题是，你能保证别人都读完吗？
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